* Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le poste :

La Fondation Azrieli cherche à pourvoir le poste d’adjoint(e) administratif/ve au sein de l’équipe chargée des subventions. La personne occupant ce poste relèvera de la directrice de la planification stratégique, et sera en lien avec la directrice des finances. Le/la titulaire du poste aura la responsabilité d’un large éventail de tâches administratives au sein de l’équipe, notamment à l’appui de la directrice des finances et des gestionnaires des subventions.

Principales responsabilités du poste :

Administration des bourses

• Aider l’équipe chargée de la gestion des dossiers liés aux bourses et subventions au moyen du logiciel de gestion Fluxx;
• Assurer la liaison entre l’équipe chargée des bourses et l’équipe responsable des finances en ce qui a trait au paiement des bourses, aux reçus et au rapprochement de comptes;
• Superviser les responsabilités administratives liées au traitement des bourses et des reçus.

Responsabilités d’adjoint(e) à l’administration

• Effectuer des tâches administratives, y compris la préparation de la correspondance, la classification, l’accueil, l’organisation d’appels conférences, l’organisation de réunions, la correspondance interne et externe, les lettres types et autres documents;
• Gérer l’emploi du temps de la directrice de la planification stratégique;
• Appui à la préparation des réunions;
• Réaliser toutes les communications interdépartementales et les tâches administratives générales pour le département des subventions; et
• Fournir un soutien administratif direct à la directrice de la planification stratégique (60 %) et à l’équipe chargée de l’administration des bourses (40 %).

Autres

• Agir à titre de personnel de soutien principal à la réception de la Fondation, ce qui comprend de prendre les appels, aménager la salle, s’occuper des services de messagerie et des livraisons, etc.;
• Offrir du soutien au niveau de la gestion du bureau;
• Assurer la liaison avec les autres équipes, comme requis;
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Qualifications et expérience

• Un minimum de trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou lié à la coordination;
• De solides aptitudes interpersonnelles et de gestion relationnelle, ainsi qu’une approche axée sur le service;
• Solides compétences en communication, en écoute et en exécution – à la fois verbales et écrites;
• Très organisé, capacité à établir des priorités, à travailler sous pression et à se réunir;
• Capacité de s’adapter et d’être à l’aise face aux changements, et de recevoir des directives de plusieurs personnes;
• Bonne connaissance de MS Office et des bases de données;
• La connaissance de la tenue de livres est un atout;
• Solide capacité de travailler sous pression et de fonctionner en mode multitâche;
• Capacité de jongler avec différents projets simultanément et de tenir compte des priorités;
• Capacité d’aborder la résolution de problèmes de manière confiante et proactive;
• La connaissance du français et/ou de l’hébreu est un atout.

Candidat(e)s

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent soumettre leur CV et leur lettre d’accompagnement par courriel à : hr@azrielifoundation.org au plus tard le 16 février 2023.

Dans son processus d’embauche, la Fondation Azrieli tient compte des besoins des personnes ayant une incapacité.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais contacterons uniquement ceux qui possèdent les qualifications.

Au sujet de la Fondation

Concrétisant la vision philanthropique de David J. Azrieli, la Fondation Azrieli soutient divers programmes et établissements en Israël et au Canada depuis 1989.

Animée par la conviction que l’action philanthropique a une responsabilité et un rôle importants à jouer, la Fondation habilite les gens en soutenant un large éventail d’organisations, en favorisant l’innovation et en stimulant la pensée et les connaissances dans la quête de solutions pragmatiques et novatrices.

Ayant compris que nous avons tous un potentiel méritant d’être réalisé, la Fondation œuvre à ouvrir des portes, innover et cultiver des réseaux, afin d’habiliter chacun d’entre nous, des plus vulnérables aux plus exceptionnels, à réaliser son plein potentiel et à contribuer à la société.

En plus de ses investissements philanthropiques stratégiques, la Fondation Azrieli administre plusieurs programmes : le Programme de bourses Azrieli, les Subventions scientifiques Azrieli, le Programme des mémoires de survivants de l’Holocauste, les Prix Azrieli de musique et le Prix Azrieli d’architecture.

* Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le poste :

Relevant, à la fois la directrice et de la directrice de la rédaction du Programme de mémoire des survivants de l’Holocauste, l’assistant de rédaction et coordinateur de programme appuiera le travail de l’équipe éditoriale sur les manuscrits en langue anglaise et effectuera des tâches administratives pour soutenir toutes les opérations du programme.

Le titulaire du poste doit être à l’aise pour travailler avec une multitude de personnes et adapter son style de communication à ses diverses responsabilités.

Principales responsabilités du poste :

Assistance rédactionnelle

• Fournir une assistance éditoriale au rédacteur en chef pour les publications et les catalogues, y compris la correction d’épreuves
• Effectuer des tâches administratives, par exemple, liées à la distribution des livres.
• Réviser et éditer le matériel associé aux mémoires, par exemple, le contenu des blogs, du site web, du matériel éducatif, des promotions, des bulletins d’information.
• Maintenir et organiser la base de données des mémoires et des manuscrits.
• Coordonner les données et la distribution des livres électroniques.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels concernant la soumission et l’admissibilité des manuscrits.

Coordination des programmes

• Fournir une assistance administrative à la directrice pour soutenir toutes les activités liées au programme.
• Soutenir tous les aspects de la coordination des événements (événements virtuels et en personne).
• Maintenir l’inventaire des livres et coordonner la distribution avec l’entrepôt.
• Soutenir les initiatives éducatives et académiques selon les besoins.
• Maintenir à jour les informations sur les auteurs.
• Tenir à jour une liste complète et précise des enseignants, des écoles et des bibliothèques qui ont commandé des ressources dans le cadre du programme.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Qualifications et expérience

• Bonne connaissance de MS Office
• Expérience des systèmes de gestion de contenu
• Connaissance des outils et protocoles d’édition et de publication
• Solides compétences en matière de correction d’épreuves avec une expérience dans le domaine de l’édition
• Solides compétences en matière d’établissement de relations
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Souci du détail et des délais
• Compétences en gestion d’événements
• Solide capacité de travailler sous pression et de fonctionner en mode multitâche

Environnement, rythme et défis

• Dynamique et rapide
• Esprit d’équipe collaboratif
• Défi : pression potentielle pour répondre à des demandes provenant de sources multiples

Candidat(e)s

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent soumettre leur CV et leur lettre d’accompagnement par courriel à : hr@azrielifoundation.org au plus tard le 19 février 2023. Veuillez mentionner Assistant de rédaction et coordinateur de programme, PMSH dans l’objet du message.

Dans son processus d’embauche, la Fondation Azrieli tient compte des besoins des personnes ayant une incapacité.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais contacterons uniquement ceux qui possèdent les qualifications.

Au sujet de la Fondation

Concrétisant la vision philanthropique de David J. Azrieli, la Fondation Azrieli soutient divers programmes et établissements en Israël et au Canada depuis 1989.

Animée par la conviction que l’action philanthropique a une responsabilité et un rôle importants à jouer, la Fondation habilite les gens en soutenant un large éventail d’organisations, en favorisant l’innovation et en stimulant la pensée et les connaissances dans la quête de solutions pragmatiques et novatrices.

Ayant compris que nous avons tous un potentiel méritant d’être réalisé, la Fondation œuvre à ouvrir des portes, innover et cultiver des réseaux, afin d’habiliter chacun d’entre nous, des plus vulnérables aux plus exceptionnels, à réaliser son plein potentiel et à contribuer à la société.

En plus de ses investissements philanthropiques stratégiques, la Fondation Azrieli administre plusieurs programmes : le Programme de bourses Azrieli, les Subventions scientifiques Azrieli, le Programme des mémoires de survivants de l’Holocauste, les Prix Azrieli de musique et le Prix Azrieli d’architecture.

* Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le poste :

Relevant de la directrice du Programme de mémoire des survivants de l’Holocauste, le responsable des initiatives académiques est chargé de sensibiliser, au niveau national et international, les professeurs et les institutions académiques au programme des mémoires, de créer un espace pour les discussions académiques liées aux mémoires de l’Holocauste et aux sujets connexes, et de soutenir l’enseignement et l’apprentissage de l’Holocauste au niveau postsecondaire. Il s’agit d’un poste à temps plein.

Principales responsabilités du poste :

• Faire connaître les ressources du programme aux professeurs et aux étudiants de l’enseignement postsecondaire.
• Soutenir les professeurs et les étudiants des établissements postsecondaires dans l’intégration des mémoires dans leurs recherches et leur enseignement.
• Concevoir des conférences académiques pour les universitaires et les étudiants de l’enseignement supérieur.
• Organiser des événements académiques à plus petite échelle dans les universités.
• Approfondir les relations existantes du programme avec les professeurs, les programmes universitaires et les établissements d’enseignement.
• Assurer la présence du programme aux conférences pertinentes.
• Se tenir au courant des plans de publication du programme et soutenir les demandes de recherche éditoriale.
• Participer, si nécessaire, à la création de cartes, de glossaires et d’autres ressources.
• Créer des occasions créatives de faire connaître les mémoires et les ressources du programme aux étudiants de l’enseignement supérieur.
• Recueillir, préparer et éditer des articles à la suite de conférences pour des publications dans des revues spécialisées.
• S’assurer que les bibliothèques universitaires disposent de séries complètes de titres du Programme des mémoires.
• Créer des ressources pour les universitaires et les étudiants de niveau postsecondaire (y compris un catalogue académique).

Qualifications et expérience

• Doctorat avec une spécialisation dans un aspect des études sur l’Holocauste (ou une discipline connexe).
• Capacité à développer de solides relations au sein des communautés universitaires.
• Expérience de l’animation et des conférences publiques.
• Solide expérience de MS Office.
• Capacité à équilibrer de manière autonome plusieurs projets et priorités simultanés.
• Le français est un atout.

Environnement, rythme et défis

• Dynamique et rapide
• Esprit d’équipe collaboratif
• Défi : pression potentielle pour répondre à des demandes provenant de sources multiples

Candidat(e)s

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent soumettre leur CV et leur lettre d’accompagnement par courriel à : hr@azrielifoundation.org au plus tard le 1^er mars 2023. Veuillez mentionner responsable des initiatives académiques, PMSH dans l’objet du message.

Dans son processus d’embauche, la Fondation Azrieli tient compte des besoins des personnes ayant une incapacité.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais contacterons uniquement ceux qui possèdent les qualifications.

Au sujet de la Fondation

Concrétisant la vision philanthropique de David J. Azrieli, la Fondation Azrieli soutient divers programmes et établissements en Israël et au Canada depuis 1989.

Animée par la conviction que l’action philanthropique a une responsabilité et un rôle importants à jouer, la Fondation habilite les gens en soutenant un large éventail d’organisations, en favorisant l’innovation et en stimulant la pensée et les connaissances dans la quête de solutions pragmatiques et novatrices.

Ayant compris que nous avons tous un potentiel méritant d’être réalisé, la Fondation œuvre à ouvrir des portes, innover et cultiver des réseaux, afin d’habiliter chacun d’entre nous, des plus vulnérables aux plus exceptionnels, à réaliser son plein potentiel et à contribuer à la société.

En plus de ses investissements philanthropiques stratégiques, la Fondation Azrieli administre plusieurs programmes : le Programme de bourses Azrieli, les Subventions scientifiques Azrieli, le Programme des mémoires de survivants de l’Holocauste, les Prix Azrieli de musique et le Prix Azrieli d’architecture.