Le poste :

La Fondation Azrieli, la plus importante fondation non constituée en société du Canada, est à la recherche d’un.e responsable des subventions. Relevant de la directrice de la stratégie, cette personne sera responsable de l’administration des subventions qui ne relèvent pas de l’un ou l’autre de nos principaux champs d’action (sciences, musique et arts, neurodiversité).

Principales responsabilités du poste :

Administration des subventions (60 %)

• Maintenir et accroître l’étendue de nos connaissances afin d’améliorer les stratégies de la Fondation en matière de subventions, y compris les tendances actuelles, les enjeux émergents, les évaluations, la documentation spécialisée, ainsi que les interventions et les innovations en matière de politiques.
• Travailler étroitement avec la haute direction à l’élaboration de stratégies et de politiques à l’attention de la PDG et du conseil d’administration, et mettre en œuvre ces stratégies et ces politiques conformément aux attentes du conseil d’administration.
• Effectuer une identification stratégique des possibilités de financement ou de partenariat, conformément aux lois fiscales régissant les organismes de bienfaisance et à la mission de la Fondation Azrieli.
• Travailler au sein de la structure des procédures, des politiques et des stratégies de la Fondation Azrieli en matière de subventions, pour s’assurer que les demandes et les documents soumis par les organisations identifiées peuvent être passés en revue et considérés par le conseil d’administration de la Fondation Azrieli.
• Fournir une évaluation préliminaire des demandes, conformément au cadre stratégique de la Fondation Azrieli.
• Élaborer les principaux indicateurs de performance des subventions et les soumettre à l’approbation de la haute direction.
• Au terme de discussions avec la haute direction et dans les cas où le conseil d’administration s’est entendu sur une stratégie de développement ciblé, travailler à l’élaboration de nouvelles initiatives; passer en revue et/ou modifier ces initiatives au besoin; travailler avec la haute direction à la préparation des initiatives en vue d’une présentation au conseil d’administration (par la PDG ou d’autres intervenants clés).
• Assister à des conférences pertinentes pour se tenir au courant de tout développements dans les domaines qui concernent la Fondation, et positionner la marque Azrieli dans ces domaines.

Administration (40 %)

• Administrer les subventions à chaque étape du processus, de la réception au traitement du paiement et au suivi lié aux rapports.
• Effectuer le suivi auprès des organisations subventionnées pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que les fonds sont affectés conformément aux ententes.
• Évaluer la performance et les résultats des subventions afin d’aider le conseil d’administration à prendre des décisions liées au financement futur.
• Communiquer avec les organisations subventionnées pour s’assurer que la marque de la Fondation Azrieli est correctement représentée, conformément aux normes établies par la Fondation.
• Suivant les directives de la haute direction, possiblement agir dans un rôle de liaison auprès d’organisations subventionnées dans le cadre de projets communs.

Qualifications et expérience

• Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une organisation sans but lucratif;
• D’excellentes compétences en gestion des relations interpersonnelles;
• D’excellentes compétences en gestion de projets;
• D’excellentes compétences liées aux communications (tant à l’oral qu’à l’écrit), à l’écoute et à l’exécution de tâches;
• La capacité de recevoir des directives de plusieurs personnes et de gérer cette dynamique de manière proactive;
• Un souci du détail et des échéances, et la capacité de travailler en mode multitâche;
• Une approche axée sur le client, avec la capacité de s’adapter et de réagir à différents types de personnalités et d’approches;
• La capacité de s’adapter sans peine au changement;
• Une approche confiante et proactive de la résolution de problèmes;
• Une maîtrise des logiciels MS Office;
• De solides compétences en matière de plateformes Web de gestion de programmes et de partage des connaissances;
• Un excellent sens de l’organisation, ainsi que la capacité de prioriser, de travailler sous pression et de respecter les délais serrés;
• Une connaissance du français serait considérée un atout.

Environnement, rythme et défis

• L’environnement est dynamique et évolue rapidement.
• À l’occasion, le/la titulaire du poste doit être en mesure de travailler avec un minimum de directives, tout en étant capable de recevoir des directives de plusieurs personnes.

Candidats

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV et leur lettre d’accompagnement par courriel à : hr@azrielifoundation.org au plus tard le 14 avril 2023. Veuillez mentionner Responsable des subventions dans l’objet du message.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail divers et inclusif, où la diversité des origines, des capacités et des modes de pensée sont valorisés. La diversité et l’inclusion font de nous une organisation plus forte, productive et innovante. Les candidats qui ont une expérience vécue de la neurodivergence sont fortement encouragés à postuler. Nous nous engageons à créer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si vous avez besoin d’hébergement durant le processus de demande ou de recrutement, contactez hr@azrielifoundation.org.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste; toutefois, nous contacterons uniquement ceux qui seront convoqués à un entretien d’embauche.

Au sujet de la Fondation

Concrétisant la vision philanthropique de David J. Azrieli, la Fondation Azrieli soutient divers programmes et établissements en Israël et au Canada depuis 1989.

Animée par la conviction que l’action philanthropique a une responsabilité et un rôle importants à jouer, la Fondation habilite les gens en soutenant un large éventail d’organisations, en favorisant l’innovation et en stimulant la pensée et les connaissances dans la quête de solutions pragmatiques et novatrices.

Ayant compris que nous avons tous un potentiel méritant d’être réalisé, la Fondation œuvre à ouvrir des portes, innover et cultiver des réseaux, afin d’habiliter chacun d’entre nous, des plus vulnérables aux plus exceptionnels, à réaliser son plein potentiel et à contribuer à la société.

En plus de ses investissements philanthropiques stratégiques, la Fondation Azrieli administre plusieurs programmes : le Programme de bourses Azrieli, les Subventions scientifiques Azrieli, le Programme des mémoires de survivants de l’Holocauste, les Prix Azrieli de musique et le Prix Azrieli d’architecture.

* Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le poste :

La Fondation Azrieli, la plus importante fondation non constituée en société du Canada, est à la recherche d’un coordinateur des subventions. Le titulaire du poste relèvera de la responsable des initiatives scientifiques et de la responsable des initiatives sur la neurodiversité, et travaillera en collaboration avec un réseau de partenaires internes et externes. Cette personne sera responsable d’une vaste gamme de tâches administratives, y compris la coordination des programmes et de l’octroi de subventions, ainsi que des tâches de soutien au travail des gestionnaires des initiatives scientifiques et des initiatives sur la neurodiversité, afin d’assurer la gestion de ces deux portefeuilles.

Les portefeuilles des initiatives scientifiques et des initiatives sur la neurodiversité comprennent un solide éventail de subventions à l’intention d’organisations externes, ainsi que des programmes gérés à l’interne (le Programme de subventions scientifiques Azrieli et le programme du Prix INfini qui s’adresse aux entreprises sociales employant des personnes neurodivergentes).

Principales responsabilités du poste :

Coordination des programmes (50 %) :

• Soutenir les Programmes des portefeuilles liés aux initiatives scientifiques et sur la neurodiversité (actuellement au nombre de deux), y compris les appels à candidatures, la lecture des lettres d’intention, les invitations à soumettre une candidature et la coordination des activités employant des évaluateurs;
• Soutenir la prestation des communications liées aux programmes, en collaboration avec l’équipe des communications et les fournisseurs de services externes, ce qui comprend : maintenir à jour les listes de contacts; collecter et organiser les documents clés liés aux communications; assurer le respect des échéances liées aux annonces, aux publications et à la distribution.
• Soutenir les conseils consultatifs, tel que requis, aux niveaux de la planification et de l’animation des réunions, ce qui comprend : planifier des réunions et préparer les ressources connexes; rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux; documenter les mesures de suivi à prendre.
• Mettre à jour les calendriers de planification.

Coordination de l’octroi de subventions (30 %) :

• Fournir aux titulaires de subventions actuels et potentiels des précisions concernant les lignes directrices liées aux subventions;
• Aider les responsables des initiatives à maintenir l’échéancier de l’octroi de subventions;
• Saisir et mettre à jour toutes les données pertinentes sur les subventions dans la base de données Fluxx;
• Rédiger la correspondance adressée aux titulaires de subventions et la soumettre à l’approbation des responsables;
• Préparer les demandes de paiements de subventions et faire en sorte que les paiements soient émis en temps opportun;
• S’assurer que les lettres d’accusé de réception de subvention soient reçues de la part des titulaires de subvention dans les délais fixés;
• Communiquer avec les titulaires de subvention au sujet du calendrier et des exigences liés aux ententes, aux paiements, à l’émission de reçus et à la divulgation, tel que requis.

Soutien additionnel (20 %) :

• Organiser des conférences téléphoniques et prévoir des réunions;
• Faire des réservations pour les déplacements et l’hébergement;
• Organiser les envois par la poste et la messagerie;
• Recueillir et soumettre des factures et des notes de frais pour approbation;
• Autres tâches assignées.

Qualifications et expérience

• Un minimum de trois (3) ans dans un rôle de coordination de programmes ou de projets;
• D’excellentes compétences en gestion des relations interpersonnelles, fortement axées sur la prestation de services;
• D’excellentes compétences liées aux communications, à l’écoute et à l’exécution de tâches, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La capacité de prendre des directions de plusieurs personnes et de gérer cette dynamique de manière proactive;
• Un souci du détail et des échéances, et la capacité de travailler en mode multitâche;
• Une approche axée sur le client, avec la capacité de s’adapter et de réagir à différents types de personnalités et d’approches;
• Un excellent sens de l’organisation, ainsi que la capacité de prioriser, de travailler sous pression et de respecter les échéanciers;
• La capacité de s’adapter sans peine au changement;
• Une approche confiante et active de la résolution de problèmes;
• Une maîtrise des logiciels MS Office;
• De solides compétences en matière de plateformes Web de gestion de programmes et de partage des connaissances; et
• Une connaissance du français serait considérée un atout.

Environnement, rythme et défis

• L’environnement est dynamique et évolue rapidement;
• Il s’agit d’un nouveau rôle, pour lequel il n’existe aucune routine ni ressource préétablies.

Candidats

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV et leur lettre d’accompagnement par courriel à : hr@azrielifoundation.org au plus tard le 31 mars 2023. Veuillez mentionner Coordinateur des subventions dans l’objet du message.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail divers et inclusif, où la diversité des origines, des capacités et des modes de pensée sont valorisés. La diversité et l’inclusion font de nous une organisation plus forte, productive et innovante. Les candidats qui ont une expérience vécue de la neurodivergence sont fortement encouragés à postuler. Nous nous engageons à créer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si vous avez besoin d’hébergement durant le processus de demande ou de recrutement, contactez hr@azrielifoundation.org.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste; toutefois, nous contacterons uniquement ceux qui seront convoqués à un entretien d’embauche.

Au sujet de la Fondation

Concrétisant la vision philanthropique de David J. Azrieli, la Fondation Azrieli soutient divers programmes et établissements en Israël et au Canada depuis 1989.

Animée par la conviction que l’action philanthropique a une responsabilité et un rôle importants à jouer, la Fondation habilite les gens en soutenant un large éventail d’organisations, en favorisant l’innovation et en stimulant la pensée et les connaissances dans la quête de solutions pragmatiques et novatrices.

Ayant compris que nous avons tous un potentiel méritant d’être réalisé, la Fondation œuvre à ouvrir des portes, innover et cultiver des réseaux, afin d’habiliter chacun d’entre nous, des plus vulnérables aux plus exceptionnels, à réaliser son plein potentiel et à contribuer à la société.

En plus de ses investissements philanthropiques stratégiques, la Fondation Azrieli administre plusieurs programmes : le Programme de bourses Azrieli, les Subventions scientifiques Azrieli, le Programme des mémoires de survivants de l’Holocauste, les Prix Azrieli de musique et le Prix Azrieli d’architecture.