Titre du poste :  Coordonnateur*, des communications bilingue (temps plein)

* Dans cette offre d’emploi, le masculin est utilisé comme forme générique à seule fin de ne pas alourdir le texte.

Relève de : Directrice des communications

Lieu : Toronto, Ontario

La Fondation Azrieli est à la recherche d’un coordonnateur des communications bilingue à temps plein. Le poste est à pourvoir à nos bureaux de Toronto.

En plus de notre mandat de bailleur de fonds, nous considérons que notre rôle est d’accroître la portée de la voix des bénéficiaires de nos bourses et de diffuser de l’information au sujet des programmes que nous finançons. Nous avons de nombreuses histoires à raconter, et nous sommes à la recherche de quelqu’un qui saura les partager en suivant une approche planifiée et songée.

Responsabilités générales :

Relevant de la directrice des communications, le coordonnateur aura les responsabilités suivantes :

• Soutenir la stratégie de communication de la Fondation, notamment en ce a trait aux publications, aux relations avec les médias, ainsi qu’à la reconnaissance et aux communications numériques;
• Offrir du soutien au personnel de la Fondation en matière de communications, y compris les présentations PowerPoint;
• Assurer la cohérence de la marque et de l’identité visuelle dans tous nos supports de communication, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Rassembler, partager et archiver toute la couverture médiatique portant sur la Fondation;
• Soutenir la publication, le suivi, l’interaction et l’analyse des communications sur les médias sociaux;
• Gérer le calendrier des publications pour le service des Communications;
• Fournir du matériel de communication à nos bénéficiaires pour assurer une reconnaissance adéquate de la provenance de nos bourses;
• Coordonner la création des matériaux promotionnels de la Fondation, ce qui comprend mais ne se limite pas à l’infolettre trimestrielle et au Rapport d’impact annuel;
• Coordonner les traductions en français et en vérifier l’exactitude;
• Maintenir à jour toutes les plateformes externes en français, y compris les médias sociaux et les sites internet;
• Traduire de l’anglais vers le français (tant à l’oral qu’à l’écrit) lorsque les circonstances l’exigent.

Qualifications et compétences :

• Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (non négociable);
• Excellentes compétences rédactionnelles;
• Solides compétences organisationnelles;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Titulaire d’un diplôme universitaire ou collégial en journalisme, en communications, en marketing et/ou expérience professionnelle pertinente;
• Souci prononcé du détail;
• Capacité à bien travailler simultanément sur de multiples projets, à gérer les attentes et à produire des résultats;
• Bonnes connaissance et expérience des médias sociaux;
• Habileté à prioriser, à accomplir plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
• Connaissance fonctionnelle de PowerPoint, Word, Content Management Systems et Mail Chimp, Adobe Photoshop, InDesign et Illustrator, Google analytics.

Le salaire sera en rapport avec l’expérience.

Lors du processus de recrutement, la Fondation Azrieli tiendra compte des besoins des personnes ayant un handicap.

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement par courriel à : HR@azrielifoundation.org en précisant « Coordonnateur des communications bilingue » dans la ligne de mention objet.

Les personnes convoquées à un entretien devront fournir un exemple de texte écrit, en plus de subir une évaluation complète de leur compréhension linguistique.

Prière de ne pas soumettre de requêtes par téléphone. Bien que nous soyons reconnaissants envers tous les demandeurs pour leur intérêt, seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Titre du poste :  Coordonnateur*, Prix Azrieli de musique bilingue (temps plein)

* Dans cette offre d’emploi, le masculin est utilisé comme forme générique à seule fin de ne pas alourdir le texte.

Relève de : Responsable des initiatives MAC (musique, arts et culture)

Lieu : Ce poste est basé au bureau montréalais de la Fondation Azrieli, et exigera occasionnellement des déplacements à notre bureau de Toronto. Des déplacements à l’étranger peuvent être requis à l’occasion.

Interactions avec : Les lauréats des Prix, le Conseil consultatif des Prix Azrieli de musique, l’équipe des communications, ainsi qu’un grand nombre de partenaires du programme, de fournisseurs de services et de parties prenantes, tant au Canada qu’à l’étranger

Le coordonnateur des Prix Azrieli de musique (PAM) est le point de contact et l’administrateur principal du programme des Prix Azrieli de musique. Décernés tous les deux ans, les PAM constituent les plus importants prix d composition musicale au Canada. Le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des démarches des partenaires, de la planification et des ressources requises pour réaliser de manière efficace et efficiente les activités de base des PAM. Il a également pour responsabilité d’identifier, d’impliquer et de mobiliser une communauté dynamique autour des PAM, et de s’assurer que les projets et les activités du programme sont pleinement alignés sur la mission, la vision et les valeurs de la Fondation Azrieli.

Coordination du programme :

• Élaborer et mettre en œuvre le programme biennal des PAM, ce qui comprend la planification détaillée des activités, les échéanciers et les éléments livrables;
• En collaboration avec le responsable des initiatives MAC, élaborer le budget du programme biennal des PAM pour s’assurer que celui-ci se maintienne à l’intérieur des paramètres approuvés;
• Administrer toutes les activités du programme, y compris l’établissement du calendrier, la logistique, les besoins en ressources et les éléments interactifs.

Recherche / Planification / Suivi :

• Se tenir au courant des changements et des nouveaux développements dans le secteur de la musique classique, et partager ces apprentissages avec les groupes pertinents;
• Réseauter avec les personnes de contact à l’échelle du secteur pour rester au courant des tendances, des problématiques, des technologies et des capacités émergentes, afin de garantir que la planification et l’exécution des PAM soient basées sur les renseignements, les savoirs et les pratiques les plus à jour;
• Sur une base régulière, consulter le responsable des initiatives MAC, le personnel de la Fondation et les partenaires clés pour s’assurer que la planification est conforme aux exigences du programme;
• Appuyer la présidente du conseil consultatif dans toutes les démarches liées à la convocation et au déroulement des réunions du conseil, ce qui comprend l’établissement des dates des réunions, la création de l’ordre du jour, la distribution de tous les documents pertinents, la rédaction des procès-verbaux, le suivi sur les mesures à prendre et l’intégration des recommandation à la planification remaniée des PAM;
• Suivre de façon continue l’efficacité et la pertinence du programme;
• Élaborer et mettre en œuvre des méthodes de collecte de rétroaction auprès de la communauté afin d’identifier les aspects du programme susceptibles d’être améliorés;
• Remettre une ébauche de planification du programme comprenant des améliorations recommandées, tout en établissant et en mettant en œuvre les objectifs annuels du programme;
• Préparer des comptes rendus de projets conformément aux échéanciers des PAM et de la Fondation.

Communications / Engagement communautaire :

• Collaborer avec l’équipe des communications ainsi que les fournisseurs de services publicitaires et de conception graphique, afin d’élaborer et de livrer le plan des communications des PAM;
• Agir en tant que point de contact avec les lauréats des Prix, le conseil consultatif, les partenaires du programme, les fournisseurs de services et le public;
• Identifier et réseauter avec des individus, des organisations et des établissements afin d’accroître la visibilité des PAM au sein des marchés actuels et nouveaux.

Alignement et défense des intérêts du programme :

• En collaboration avec le responsable des initiatives MAC, s’assurer que les PAM sont alignés sur la mission, la vision et les valeurs de la Fondation Azrieli;
• Entreprendre toutes les tâches et responsabiltés conformément aux objectifs stratégiques des PAM et à l’orientation stratégique de la Fondation Azireli;
• Agir à titre de défenseur des PAM et de la Fondation Azrieli, ce qui comprend la communication de la mission, de la vision, des valeurs, des réalisations et du rôle unique occupé par l’organisation au sein de la communauté.

QUALIFICATIONS DU CANDIDAT

• De 3 à 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire de projets; une expérience de travail dans le secteur caritatif est un atout;
• Une formation universitaire en musique, avec de préférence une spécialisation en interprétation et/ou en musicologie; une formation de gestionnaire dans le secteur des arts et de la culture est un atout;
• D’excellentes compétences en communication orale, écrite et visuelle dans les deux langues sont essentielles à ce poste;
• D’excellentes connaissances pratiques du secteur de la musique classique au Canada; la connaissance du secteur à l’échelle internationale est un atout;
• Capacité avérée à travailler de manière collaborative avec un large éventail de parties prenantes, afin d’élaborer, de planifier, de mettre en œuvre, de rendre des comptes et d’améliorer les programmes.

APTITUDES ET COMPÉTENCES DU CANDIDAT

• Le candidat doit être un penseur à la fois créatif et systématique, qui vise à faire progresser les PAM en cherchant constamment à apprendre et à améliorer la planification et les processus;
• Il doit bien réagir aux exigences et aux défis que présentent le changement, l’ambiguïté, la complexité et toute autre pression externe;
• Il doit se tenir au courant de tous les développements dans son domaine d’expertise, partager ses connaissances avec ses pairs et partenaires, et mettre ses connaissances au service de la planification et des partenariats;
• Il doit faire preuve d’aptitudes en gestion de projets, ce qui comprend l’établissement de budgets, de ressourcement et de gestion des tâches, conformément aux objectifs globaux de l’organisation;
• Il doit être capable d’amorcer le travail, en établissant les objectifs, en acceptant la responsabilité des résultats, et en faisant preuve d’un engagement constant envers le rendement;
• Il doit faire preuve de la capacité à recueillir, comprendre et analyser de la rétroaction équilibrée, et à convertir des aperçus personnels en actions futures efficaces;
• Il doit maintenir avec ses pairs et partenaires des relations fortes, productives et ancrées dans la confiance, et travailler de manière collaborative afin d’atteindre les objectifs visés;
• Il doit faire preuve d’intelligence émotionnelle et d’habiletés interpersonnelles afin de gérer avec tact les divergences d’opinion, résoudre les conflits et désamorcer les confrontations;
• Il doit maintenir une attitude professionnelle, se comporter avec intégrité et discrétion, et maintenir des normes éthiques élevées;
• Il doit posséder une bonne connaissance des logiciels et des outils actuels de partage des connaissances sur le web et en ligne;
• Il doit détenir une expérience de travail dans un environnement PC où l’on emploie diverses applications logicielles, notamment la suite MS Office;
• Un permis de conduire valide est requis.

CANDIDATS

Les candidats intéressés sont invités à nous soumettre une lettre d’accompagnement et leur curriculum vitæ par courriel au : music@azrielifoundation.org.

Tout au long du processus d’embauche, la Fondation Azrieli tiendra compte des besoins des personnes ayant une incapacité.

Nous remercions tous les candidats qui postulent cet emploi, mais seuls ceux et celles ayant les qualifications seront contactés en vue d’un entretien d’embauche.